Se você é um preparador físico com apenas alguns clientes ou um com muitos clientes, um sistema organizacional eficaz mantém você na pista para que você possa ajudar os clientes a alcançar seus objetivos. Seu sistema pode incluir um calendário, agenda, sistema de arquivamento papelada e organograma. Normalmente, um organograma corporativo lista posições e como se classificar na empresa. Organograma de um preparador físico será diferente. Desenvolva seu organograma antes de começar a trabalhar com os clientes para que seus processos e procedimentos estão no lugar e sabe onde guardar tudo que você precisa diariamente.

Instruções

1.

Crie o seu organograma com base no que você faz, especificamente. Como um treinador de atletismo, o quadro pode se assemelhar a um organograma tradicional, com os jogadores da equipe e posições mapeados sobre ela. Como preparador físico em um ambiente clínico, o organograma pode precisar de seguir as orientações mais estritas com base no hospital ou empregar. Como um personal trainer que trabalha com pessoas, você tem mais liberdade para criar o seu organograma de uma maneira que funciona melhor para você.

2.

Estabelecer o objetivo do organograma. Para rastrear informações confidenciais sobre cada atleta / cliente e seu treinamento, use um caderno, pasta de arquivo ou local privado para que este gráfico. Por outro lado, se o objetivo é que os clientes para anotar os exercícios concluídos e é bom para este quadro para sair em público, você pode querer colocar um gráfico de grande porte poster-board ou fornecer acesso a ele. Para um layout de posições da equipe e que joga-los, você pode usar o software organograma para configurá-lo.

3.

Escolha um lugar para manter o organograma. Ele terá de ser móvel, se você viajar para locais diferentes para o treinamento físico. Estabelecer um ponto em sua sala de treinamento para manter o gráfico se você treinar no mesmo dia ocorrem dentro e para fora. Mantenha-o coberto dos elementos e em um lugar que você pode facilmente chegar a se estará em campo com ele.

4.

Liste o que você deve manter na tabela. Itens podem ser arquivos de clientes ou cópias de exames médicos do atleta, planos de formação, de isenção de responsabilidade, questionários de saúde, apostilas, planos de emergência, formas de incidentes e muito mais. Se você vai carregar esse organograma com você a partir de um local para outro, manter a informação essencial, mas evite carregar papelada que você pode não precisar. Por exemplo, você precisa ter planos de treinamento para que você saiba que exercícios para ser concluído e pode fazer anotações. No entanto, você não pode querer levar a isenção de responsabilidade assinados ou papelada física concluída com você.

5.

Monte o organograma com base no que você faz, especificamente, onde você irá manter o gráfico, eo que deve estar nele. Ter um lugar para os novos pacotes papelada cliente. Configurá-los com antecedência para que você tê-los prontos para os clientes de primeira viagem. Esta é uma parte importante do seu sistema organizacional. Mas decidir se você precisa levar toda a documentação concluída em seu organograma de cada vez ou se você quiser deixá-los no armário de arquivo em seu escritório. Tem todos os elementos essenciais em seu mapa e planejar para emergências.