Gerenciando maratona e meia maratona consiste em mais do que distribuir os números e iniciar a corrida. É preciso planejamento, logística, permissões, orçamentos, pessoal e após análise de eventos para garantir que os eventos funcionam bem e com segurança. Ambas as raças podem atrair centenas de pessoas para logística são essenciais. Algumas raças, como a Maratona de Boston, atrair participantes dos milhares e de todo o mundo. Gerenciando a 26 milhas e 385 jardas (42,195 km) e maratona 13,1 milhas (21,1 km) meia-maratona leva coordenação, habilidades de pessoas e atenção aos detalhes.
Instruções
Antes dos acontecimentos
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Planejar a maratona e meia-maratona pelo menos seis meses antes do tempo. Este período vai lhe dar tempo para recrutar voluntários, encontrar locais e treinar o pessoal em tudo o que são necessários sistemas de computador para rastrear os registros e participantes. Criar listas de verificação e certifique-se de mantê-los todos até à data. Tenha listas de verificação para localização e logística, orçamento e patrocínios, necessidades e pessoal de raça-dia, incluindo voluntários, funcionários, atribuições e responsabilidades.
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Inquérito sobre a rota da corrida antes corredores pegar a estrada.
Encontre o local e definir a data da maratona e meia-maratona. Contorne as rotas seus corredores vão tomar. Obter as permissões do governo local, mandar para as ruas, pontes e outras vias de ser fechado a todo o tráfego, exceto os segundos classificados, os trabalhadores, a segurança e os espectadores. Ande (ou unidade) as rotas selecionadas, determinando os pontos até a metade (virar) para a maratona e meia maratona e ter certeza de que não há obstáculos ou construção prevista a data das provas para.
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Orçamento seus fundos. Defina as taxas de registro de modo que você vai quebrar mesmo no final da corrida. Encontrar patrocinadores, se você não tem nenhum. Solicitar clubes de fitness, correndo clubes e academias, além de artigos esportivos de varejo, lojas de correr e até farmácias para patrocinar o evento para a publicidade gratuita ea exposição. Esta é uma boa maneira de garantir que você pode realizar mais eventos no futuro.
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Comercializar o seu evento com todas as informações dos patrocinadores. Use folhetos em papel, outdoors, anúncios de televisão e spots de rádio para divulgar as informações sobre a corrida. Publicidade on-line, formulários e registros ajudará a eliminar uma grande paixão na mesa de inscrição. Candidatos pré-inscritos podem ir para uma mesa dedicada para babetes e do favor ou ganhos de sacas.
Gestão de Eventos Dia
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Configure o caminho com água e estações de primeiros socorros, monitores de rotas, sinalização e segurança. Siga seus checklists e ter certeza de que antes que alguém está na linha de início tudo está em ordem. Certifique-se de que cada estação tem todos os equipamentos necessários disponíveis.
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Reúna-se com os trabalhadores e voluntários no dia anterior à corrida, se possível, ou pelo menos um par de horas antes de se não. Atribuir-lhes as suas estações, mostrar-lhes onde os banheiros portáteis, estações de primeiros socorros e sinalização estão localizados e enviá-los para sua área de atuação. Atribuir os monitores do curso e certificar-se de sua sinalização é exibido com precisão.
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Configure as tabelas de registro e de tempo para que cada pessoa entende o software informático de registo e os temporizadores compreender o sistema de cronometragem, e sabe como atribuir participantes babadores e números, e distribuir ganhos e favores.
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Inquérito sobre a maratona e meia maratona rotas. Uma hora antes de a corrida começar, e como os participantes são registrar e ser bibs atribuídos, você deve enviar vários assistentes ao longo das rotas de corrida com listas de verificação para garantir que tudo está no lugar. Usando walkie-talkies ou telefones celulares equipados com comunicações instantâneas pode deixá-lo saber imediatamente se há problemas ou necessidades que devem ser abordados em cada estação.
Pronto. Definir. Vá e festa
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Medalha de Marathon.
Escalonar os horários de início. Comece a maratona de 30 minutos antes da meia-maratona, se você está segurando as duas corridas no mesmo dia. Dê tempo suficiente para que os corredores de maratona para chegar muito à frente dos meio-maratonistas, pois eles têm uma corrida de mais tempo para executar. Os maratonistas meia vai voltar em um ponto vários quilômetros mais cedo do que os maratonistas no meio do caminho e vai completar a corrida na linha de chegada antes dos maratonistas voltar. Uma vez que a corrida começa tudo que você tem a fazer é monitorar o que as estações estão funcionando corretamente, certifique-se de que a segurança está a lidar com todas as questões e que o partido pós-evento está programado para ir.
Uma vez que os vencedores chegaram, distribuir prêmios e medalhas
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Certifique-se de que há bebidas, lugares para sentar e relaxar, e mesas e entretenimento tudo pronto para os corredores para desfrutar uma vez que a corrida é feito. Dê corredores um merecido lugar para relaxar e aproveitar suas realizações.
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Supervisionar as equipes de limpeza e certifique-se de que a rota, local da festa e estadiamento áreas são limpos e limpou uma vez que o evento é mais para que você são bem-vindas no próximo ano para manter sua maratona e meia-maratona de eventos.