Se você está no comando de torneio de basquete do seu filho ou da sua temporada campeonatos da liga de futebol, a tarefa pode ser assustador. A responsabilidade de patrocinar um torneio de caridade pode significar estresse adicional. Como o número de participantes cresce, assim também pode a probabilidade de ficar sobrecarregado e esquecendo um componente importante do evento. Fazer uma lista organizada dos equipamentos que você precisa e tarefas a serem realizadas será essencial para retirar o torneio com sucesso. Categorizar os elementos ou listá-los ao longo de uma linha do tempo pode ajudar a dividir o trabalho.
Instruções
Organizando thr Checklist pelo Mestre Timeline
1.
Brainstorm principais tarefas que precisam ser realizadas em dias e antes do torneio. Exemplos incluem a reserva de espaço para eventos, colocando um anúncio para os participantes em um jornal local, a compra ou organizar prêmios, preparando uma lista de registo e recolha de taxas de inscrição.
2.
Coloque os itens na ordem do momento em que têm de ser cumpridas, a partir de dia de torneio e trabalhar para trás para hoje. Pergunte fornecedores quanto tempo eles precisam para oferecer produtos para determinar onde colocar a encomendar a partir desses vendedores na linha do tempo.
3.
Separar tarefas quando eles têm de ser cumpridas vai garantir que você acertar prazos e mantê-lo de se concentrar em tarefas posteriores à custa de uns imediatos.
Quebre a lista em dias, semanas ou meses, dependendo de quanto tempo você tem antes de dia de torneio --- uma lista de verificação para um torneio de simples a duas semanas pode ter o mesmo número de tarefas como um grande evento de caridade que leva seis meses de planejamento, para saber que certas tarefas precisam ser feitas hoje, amanhã, na próxima segunda-feira, etc irá ajudá-lo a realizar tarefas rapidamente.
4.
Entre a lista em uma planilha. Software de planilha eletrônica não é apenas para equações matemáticas complexas --- o built-in grade é perfeito para a formatação de uma lista e pode ajudar a manter o controle sobre as despesas e taxas de inscrição.
Organizando Checklist por Categoria
5.
Brainstorm principais tarefas que precisam ser realizadas em dias e antes do torneio. Exemplos incluem a reserva de espaço para eventos, colocando um anúncio para os participantes em um jornal local, a compra ou organizar prêmios, preparando uma lista de registo e recolha de taxas de inscrição.
6.
Tarefas distintas com base no tipo de habilidade que eles exigem. Por exemplo, taxas de entrada ou acompanhamento de custos operacionais cairia sob Dinheiro / Finanças, registrando um torneio de caridade como uma 501 (c) 3 cairia sob sinais Legal ea construção sacos do presente e fazendo para o evento cairia sob Artesanato.
7.
Planilhas computadorizadas oferecem estrutura interna, útil para organizar sua lista.
Entre os itens da lista em uma planilha organizada por categoria.
8.
Se você pediu a ajuda planear o seu torneio, imprima a lista de verificação por seção e colocar as pessoas no comando de cada seção com base em suas habilidades.
Dicas:
- Você pode fazer um híbrido de linha do tempo e categoria checklists. Divida as tarefas em primeiro lugar por categoria, então reorganizar tarefas dentro de cada categoria, pela sua data de vencimento.