Planejando uma viagem de ônibus requer tanto habilidades organizacionais e de rede. De porta em porta, o líder é responsável pela hospedagem, mantendo o cronograma, arrebanhando todos os membros do grupo a partir de um lugar para outro e negociar tarifas e taxas de entrada para o grupo. Embora existam muitas partes móveis para acompanhar, planejando uma turnê de ônibus pode ser um processo bastante simples.

Instruções

1

Escolha uma data e destino para a viagem. Contacte o destino e descobrir os custos de taxas de entrada, tempo alocado para uma visita e as datas disponíveis para visitas de turismo grupo. Certifique-se de bloquear em taxas de grupo para todas as taxas de admissão. Obter o endereço ou local específico do destino turístico do contato para planejar rotas e horários.

2

Contactar uma empresa de ônibus de turismo respeitável para fazer uma reserva para as suas necessidades de viagem. Descubra o que os autocarros tamanho estão disponíveis e seus custos variáveis. Pergunte se a empresa permite ajustes de tamanho de última hora --- se alugar um ônibus maior ou menor é possível se os seus números de grupo finais são menor ou maior do que o previsto. Confirme o prazo para fornecer uma contagem de cabeça para a empresa de ônibus.

3

Faça um itinerário para a viagem com base nas opções de destino e rota. Decida quantos pontos de parada que você precisa ao longo do caminho para fazer para uma viagem confortável, e que atividades de destino será incluído na sua viagem. Definir um custo para a viagem com base nas taxas de entrada, aluguer de autocarros dividido pelo número potencial de pessoas e quaisquer refeições ou taxas extras que devem ser incluídos. Determine uma política de cancelamento.

4

Enviar convites para os membros do grupo potenciais que incluem a data da viagem, tempo para a partida e retorno, o custo por pessoa e quando a taxa é devida. Defina um prazo de reserva pelo menos cinco dias mais cedo do que a sua contagem de cabeça ônibus finalizado é devido. Isto permite última hora recrutamento, enquanto ainda permitindo-lhe cumprir os prazos acordados com a empresa de ônibus. Manter um arquivo em reservas recebidas, o dinheiro pago e informações para contato com os participantes. Distribuir quaisquer detalhes do itinerário para os participantes como eles registram.

5

Confirme o seu destino e ônibus reservas novamente três a cinco dias antes da viagem. Faça os ajustes de última hora para número de participantes. Prepare todos os materiais e as taxas que você precisa para o dia da viagem. Chegar 20 a 30 minutos antes da partida programada para saudar os participantes e garantir que tudo corra bem. Apresente-se como o líder para o motorista do ônibus. Comunique pontos de interesse ao longo do caminho e dar orientações claras para os membros do grupo sobre os horários para o itinerário, onde se encontram e que eles precisam em cada parada.

Dicas:

• Fique por dentro dos detalhes: conhecer o seu itinerário muito bem para que você possa manter o controle de ambas as pessoas e atividades. Além disso, mantenha suas informações de registro organized.Remember que grupos de pessoas que se deslocam leva mais tempo do que se deslocam indivíduos. Permitir tempo suficiente entre as atividades para o tamanho do grupo. Quanto maior o grupo, mais o tempo de transição que possa necessitar.
• Leia a cópia fina para se certificar de que você sabe o que está incluído em seu destino e ônibus contracts.Leading um grupo em torno requer o estabelecimento de um ritmo para onde você está indo; mas lembre-se que algumas pessoas vão querer se mover mais rápido ou mais lento do que o grupo. Atender tanto as necessidades individuais e as necessidades do grupo. Se você tem um grupo grande você pode querer contratar um assistente.