Mesmo nesta idade moderna de sistemas de e-mail e reserva on-line, muitos hotéis, pensões e bed & breakfasts no exterior ainda usam máquinas de fax para corresponder com amplas clientes potenciais. Veja como enviar por fax o seu pedido de reserva através de uma forma que se comunica de forma clara e protege suas informações de cartão de crédito.
Instruções
1
Abra um programa de processamento de texto em seu computador como o Microsoft Word ou o bloco de notas.
2
Escreva-se as seguintes informações: o seu nome, número de fax, o número de pessoas em seu partido, data e hora prevista de chegada, número de noites que você deseja ficar, tipo de quarto solicitado e instalações e serviços específicos que você precisa (como um privado banheiro, ou quarto com varanda).
3
Incluir uma linha na parte inferior da página que solicita o hotel para responder indicando se ou não eles têm um quarto disponível.
4
Use palavras claras e concisas para comunicar sua solicitação. Simples, Inglês básico é compreendido na maioria dos países e pode ser facilmente traduzidos.
5
Imprimir e fax em seu pedido.
6
Aceitar a reserva se o hotel responde oferecendo uma sala por fax em outra folha com seu nome, número de cartão de crédito e um pedido de confirmação com o preço cotado. Enviar esta fax durante o horário comercial do hotel para garantir que ele é pego rapidamente.
7
Traga uma cópia da confirmação por fax com você quando você chegar ao hotel para garantir que você obtenha o preço cotado.
Dicas:
- Se você não tiver um computador e impressora disponível, você pode entregar-print, tão claramente quanto possível, usando tinta preta em letras maiúsculas em papel branco.
- Faxes são uma forma segura de transmitir a informação do cartão de crédito, mas se você gostaria de ser mais seguro, você pode dividir o seu número de cartão de crédito se entre dois faxes.
- A maioria dos hotéis simplesmente mantenha o seu número de cartão de crédito sem carregá-la, e você pode pagar com qualquer método que você deseja, assim que chegar.