A tarefa de reservar um bloco de quartos de hotel para uma convenção pode parecer um pouco intimidante quando você é atribuído pela primeira vez a tarefa. No entanto, você pode fazê-lo se você for paciente e organizado.

Instruções

1

Determinar o número de pessoas que estarão presentes na convenção. Quarteirões do hotel são geralmente em grupos de dez. Uma vez que esta é uma convenção, as chances são que você vai precisar de vários blocos.

2

Chame como muitos hotéis como você pode encontrar perto do local da convenção. Já as datas calhar. Divida seus blocos entre os hotéis. Isto dará aos participantes uma escolha. Pergunte sobre um desconto. Hotéis estão dispostos a descontar tarifas para grandes blocos.

3

Pergunte sobre amenidades. Desde os quartos estão bloqueados para uma convenção, os participantes podem querer uma conexão de Internet de alta velocidade. Descubra se há uma taxa para o serviço. Descubra o que centro de negócios de cada hotel oferece além dos serviços de fax, telefone e Internet habituais. Por exemplo, pergunte se o centro pode fornecer pessoal para tomar ditado ou executar outras tarefas.

4

Informe-se sobre ginásios no local, restaurantes e piscinas. Se não houver um ginásio no local, pergunte se o hotel providenciou um clube de fitness nas proximidades para acomodar os hóspedes. Descubra se o hotel tem um serviço de transporte de e para o aeroporto. Todas essas coisas são importantes para os participantes da convenção. Pergunte como perto do hotel é o de outras comodidades, como shoppings, supermercados, hospitais e restaurantes.

5

Reservar uma suíte comum onde os membros da convenção pode conhecer e cumprimentar os outros participantes. Veja que a suíte é abastecido com bebidas e alimentos.

6

Faça as reservas de hotel. Utilize um cartão de crédito autorizada no momento da reserva convenção blocos de quartos. Não use o seu cartão de crédito pessoal para garantir as reservas, a menos que você sabe que você não será responsável por qualquer cancelamento.

Dicas:

• Pergunte sobre quartos para deficientes.