Como reduzir as despesas de viagens de negócios

Como reduzir as despesas de viagens de negócios


Bilhetes de avião, aluguel de carros, refeições fora - em viagem de negócios é muitas vezes uma necessidade, e um caros que. Felizmente, há muitas maneiras simples de reduzir as despesas para viajantes de negócios. Através de um planejamento cuidadoso e habilidoso uso de recursos financeiros, você ou sua empresa pode economizar uma quantia considerável de dinheiro durante viagens a negócios. Então, faça suas malas e pegar a estrada - você pode pagar.

Instruções

Cartões, etc.

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Alguns cartões de crédito oferecem programas de milhagem ou de pontos vantajosos.


Torne-se um membro de um programa de milhagem aérea ou pontos de viagem. Tente sempre voar, conduzir, e ficar com as empresas associadas e parceiros para ganhar consistentemente pontos. Você pode aplicar on-line, por correio, ou pessoalmente no aeroporto, hotel ou agência de aluguer de automóveis. Pontos adicionar até estadias gratuitas e viagens.

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Se você viaja muito e usar um par de diferentes empresas para voos, aluguel de carros, ou estadias em hotéis, se tornar um membro dos programas de pontos de viagem com esses prestadores de serviços, bem; vale a pena o extra de 15 ou 20 minutos de seu tempo gasto preenchendo aplicações. Às vezes, os membros dos programas de ponto de receber ofertas especiais para viajar mais barato, upgrades, e acumulação de ponto extra - todos os benefícios que você pode economizar dinheiro.

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Considerar a aplicação de um negócio de crédito ou cartão de banco afiliado com um de seus programas pontuais de viagem. Ao reservar viagens com estes cartões, especialmente directamente através da empresa, você ganha pontos extras em direção vôos livres, aluguéis e estadias em hotéis. Procure por um cartão com nenhum, ou, uma taxa anual baixa, a menor taxa de juros, e mínimas datas black out sobre turismo pagas com pontos.

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Pagar o máximo de seu equilíbrio possível todos os meses para evitar encargos financeiros e juros, e sempre pagar o pagamento mínimo em tempo para evitar encargos moratórios.

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Se você usar mais de um programa de ponto extensivamente, considerar a aplicação de um outro cartão de crédito ou débito afiliado com que o programa de ponto também. Cobrar a cada cartão de acordo com o programa de ponto. Voos Delta deve ser cobrado para um cartão de filiado a um programa de pontos Delta, US Airways e os voos devem ser cobrado para um cartão de afiliado com a US Airways.

Conforto, não de luxo

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Nós todos queremos ser confortável quando viajamos, mas o conforto e luxo são duas coisas diferentes. Reduzir as despesas aéreas por voar na classe econômica, e reservar o seu bilhete pelo menos 60 dias antes do tempo sempre que possível. Se você deve voar em classe executiva, considere o uso de pontos para atualizar, o que é muitas vezes mais barato do que comprar um full-preço de tarifa de classe executiva. Como alternativa, consolidadores de bilhetes de contato (procurá-los no livro de telefone ou on-line) que podem oferecer tarifas da classe executiva a um preço inferior.

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Os táxis podem ser conveniente, mas são muito mais caros do que o transporte público.


Diminuir as despesas de aluguer de automóveis por alugar um veículo menor, mais velho com boa quilometragem de gás, ou, se você estiver devidamente segurado e esta é uma opção prática, pagar colegas de trabalho milhagem de gás a utilizar os seus próprios veículos para viagens mais curtas e em torno de localização da sua empresa . Não pagar a taxa de seguro de pequeno, em caso de eventuais acidentes. Desencorajar o uso de carros e táxis com motorista, e incentivar os funcionários a usar o transporte público em negócios sempre que possível. Nas grandes cidades, a pé e usando transporte público também poupa lotes em taxas de estacionamento.

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Reduzir os custos de hotéis, optando por uma economia ou de negócios a preços razoáveis ​​hotel perto do local onde os negócios serão conduzidos, ou bem ligado a esse local por transporte público. Hotéis devem estar limpos e confortáveis, mas não luxuosos. Reserve hotéis que incluem pequeno-almoço e acesso à Internet sem fio no preço. Quando possível, você deve reservar apart-hotéis para viagens de negócios para que os funcionários pode economizar no custo de comer fora, preparando suas próprias refeições. Ter empregados quartos partes ou suites com áreas separadas para dormir.

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Não reembolsam refeições caras out (excepto quando necessário para sediar atuais ou potenciais clientes) ou usar mini-bar. Aconselhar os funcionários para comprar lanches e bebidas em postos de gasolina locais ou mantimentos e comer em bons restaurantes, de médio porte para almoço e jantar. Defina um orçamento por dia para refeições, sem álcool permitidos, e cumpri-lo.

Menos de viagem

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Para reduzir as despesas de viagem de negócios, viajar menos. Quando possível, conduzir reuniões mais curtas via telefone, chat, e-mail ou vídeo-conferência.

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Pense cuidadosamente sobre se uma conferência, o potencial cliente, ou reunião vale a pena uma viagem. Alguns eventos de longa distância ou clientes distantes podem não valer a pena o de despesas de viagem. Se não é provável que você vai fazer um lucro ou pelo menos empatar, ou se você não tiver certeza de que vale a pena o tempo e dinheiro, não vá.

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Planeje sua viagem para que viagens na mesma área coincidem. Se você tem um evento ou conferência na mesma área geral, como um cliente ou potencial cliente, tentar trabalhar em tantas reuniões e eventos nessa área possível. Em seguida, reserve um voo e usar o transporte público ou um carro alugado para se conectar com os clientes e reuniões na área.