Se você está planejando uma grande família de férias, viagem de escola ou outra viagem de grupo, você precisa ter certeza de que você está organizada desde o início. Antes de começar a planear a viagem que você precisa saber o propósito da viagem e quem vai. Comprar um computador portátil ou pasta de arquivo expansível para manter registros de passeios, preços e tudo o que você precisa fazer, enquanto o planejamento da viagem. Dependendo do tamanho do seu grupo que você vai precisar para começar a planejar a viagem, pelo menos, seis meses de antecedência.
Instruções
1
Trabalhar com o seu grupo para encontrar um destino. Sente-se com os membros de seu grupo e descobrir onde você quer ir, o que você quer ver e os objetivos que você espera realizar a partir desta viagem. Se é para uma escola, selecione algum lugar as crianças podem tanto ter um bom tempo e aprender com sua experiência. Plano para ir a algum lugar histórico, tais como capital de seu stateâ € ™ s, Washington, DC, ou outro local histórico. Para as igrejas, selecione algum lugar do seu grupo tanto pode aprender com a viagem e ajudar os outros. Por exemplo, fazer a sua viagem de missão a uma comunidade que não tem um sistema de ensino forte e ajudar alguns alunos com a leitura, matemática e outras disciplinas.
2
Procurar hotéis no destino. Chame ao redor e obter informações e tarifas para o tempo e local que você planeja ir como um grupo. Pergunte para as taxas de grupo e descontos especiais se você tiver mais do que um determinado número de pessoas e quartos. Tenha em mente que algumas empresas de viagens consideram um grupo para ser mais do que 15 pessoas. Certifique-se de que você terá esta quantidade de pessoas que vão na viagem antes de você começar a chamar em torno a pedir taxas de grupo.
3
Encontre locais coisas para fazer. Pare por um curso Agenta escritório, livraria, biblioteca € ™ s ou busca on-line de coisas para fazer em seu destino. Ligue para o hotel ou Câmara de Comércio local de coisas para fazer na área. Vá através de materiais que você coletou e escolher aqueles que serão adequadas para o seu grupo e propor as suas ideias ao grupo. Como um grupo, escolha coisas para fazer juntos para que uma maioria de seu grupo vai ser feliz com a viagem.
4
Decida como você está indo viajar - de avião, trem, ônibus ou carro. Se viajar de avião, trem ou ônibus nonchartered, saber como o seu grupo vai dar a volta ao seu destino. Olhe em aluguéis e opções de transporte público no seu destino.
5
Faça-se um roteiro de eventos que acontecerão antes e durante a sua viagem. Dê membros de seu grupo um cronograma de depósitos, pagamentos finais e no último dia possível cancelar a obter um reembolso. Também inclui uma lista de atividades, partida e chegada vezes para durante a sua viagem.
6
Fazer reservas. Depois de ter depósitos de começar a fazer de hotéis e transporte finais reservas. Obter confirmações de empresas de viagens, hotéis e transporte. Mantenha todas as confirmações e lista dos depósitos de cada membro do grupo em pasta separada. Desta forma, você pode se referir a ele se alguém lhe perguntar o quanto eles ainda deve para a viagem.
7
Agende qualquer passeios e reservas de jantar. Vá até o seu itinerário de viagem e fazer uma lista de passeios e restaurantes seu grupo quer continuar com todas as informações de contato. Começar a chamar todas as empresas e fazer arranjos para passeios e refeições times para o seu grupo.