Como planejar viagens de grupo

Como planejar viagens de grupo


Se você está planejando uma grande família de férias, viagem de escola ou outra viagem de grupo, você precisa ter certeza de que você está organizada desde o início. Antes de começar a planear a viagem que você precisa saber o propósito da viagem e quem vai. Comprar um computador portátil ou pasta de arquivo expansível para manter registros de passeios, preços e tudo o que você precisa fazer, enquanto o planejamento da viagem. Dependendo do tamanho do seu grupo que você vai precisar para começar a planejar a viagem, pelo menos, seis meses de antecedência.

Instruções

1

Trabalhar com o seu grupo para encontrar um destino. Sente-se com os membros de seu grupo e descobrir onde você quer ir, o que você quer ver e os objetivos que você espera realizar a partir desta viagem. Se é para uma escola, selecione algum lugar as crianças podem tanto ter um bom tempo e aprender com sua experiência. Plano para ir a algum lugar histórico, tais como capital de seu stateâ € ™ s, Washington, DC, ou outro local histórico. Para as igrejas, selecione algum lugar do seu grupo tanto pode aprender com a viagem e ajudar os outros. Por exemplo, fazer a sua viagem de missão a uma comunidade que não tem um sistema de ensino forte e ajudar alguns alunos com a leitura, matemática e outras disciplinas.

2

Procurar hotéis no destino. Chame ao redor e obter informações e tarifas para o tempo e local que você planeja ir como um grupo. Pergunte para as taxas de grupo e descontos especiais se você tiver mais do que um determinado número de pessoas e quartos. Tenha em mente que algumas empresas de viagens consideram um grupo para ser mais do que 15 pessoas. Certifique-se de que você terá esta quantidade de pessoas que vão na viagem antes de você começar a chamar em torno a pedir taxas de grupo.

3

Encontre locais coisas para fazer. Pare por um curso Agenta escritório, livraria, biblioteca € ™ s ou busca on-line de coisas para fazer em seu destino. Ligue para o hotel ou Câmara de Comércio local de coisas para fazer na área. Vá através de materiais que você coletou e escolher aqueles que serão adequadas para o seu grupo e propor as suas ideias ao grupo. Como um grupo, escolha coisas para fazer juntos para que uma maioria de seu grupo vai ser feliz com a viagem.

4

Decida como você está indo viajar - de avião, trem, ônibus ou carro. Se viajar de avião, trem ou ônibus nonchartered, saber como o seu grupo vai dar a volta ao seu destino. Olhe em aluguéis e opções de transporte público no seu destino.

5

Faça-se um roteiro de eventos que acontecerão antes e durante a sua viagem. Dê membros de seu grupo um cronograma de depósitos, pagamentos finais e no último dia possível cancelar a obter um reembolso. Também inclui uma lista de atividades, partida e chegada vezes para durante a sua viagem.

6

Fazer reservas. Depois de ter depósitos de começar a fazer de hotéis e transporte finais reservas. Obter confirmações de empresas de viagens, hotéis e transporte. Mantenha todas as confirmações e lista dos depósitos de cada membro do grupo em pasta separada. Desta forma, você pode se referir a ele se alguém lhe perguntar o quanto eles ainda deve para a viagem.

7

Agende qualquer passeios e reservas de jantar. Vá até o seu itinerário de viagem e fazer uma lista de passeios e restaurantes seu grupo quer continuar com todas as informações de contato. Começar a chamar todas as empresas e fazer arranjos para passeios e refeições times para o seu grupo.