Melhorar a educação dos alunos, oferecendo excursões de viagem para a Europa ou outros destinos. Antes de começar, examinar a política do seu distrito escolar a respeito do curso internacional. Se o seu distrito não endossa viagem com alunos, você deve garantir que os pais e os alunos a compreender que o distrito não endossa viagens internacionais e que está a organizar a viagem como um consultor independente. Além disso, garantir um local grande o suficiente para realizar reuniões para estudantes e pais. Verifique com bibliotecas, condado edifícios do parque ou casas do clube para possíveis locais de reunião.
Instruções
Preparação
1
Planejamento prévio é essencial.
Escolha um grupo de viagem educacional que promove o curso do estudante. Pedido para ter apenas uma pessoa de contacto para todos os aspectos da viagem no evento há dificuldades com voos, hotel regime, ou itinerários. Decidir sobre um destino, datas e duração da viagem e itinerário antes de promover a viagem.
2
Comunique-se muitas vezes com pais e alunos.
Compor uma carta aos pais ou tutores de alunos que fornece o valor da viagem, as datas de viagem provisórios, informações de contato e a hora ea data da primeira reunião de informação, que deve ser de pelo menos 8 meses antes da data de partida.
3
Fornecer informações sobre todas as despesas.
Na primeira reunião, oferecer aos pais a contratos e um folheto da empresa de viagens educacionais que fornece detalhes da viagem: custo brochura e custo real, que inclui impostos, encargos suplementares, as taxas para todas as extensões adicionais ou passeios, taxas de seguros facultativos, primeiro taxas de adesão de tempo.
4
Esteja ciente das necessidades dietéticas.
Na segunda reunião, tem um pacote preparado para pais e alunos, que inclui: um código de conduta contrato; uma carta de liberação de emergência médica para que você possa garantir atendimento médico para o estudante, se necessário; uma forma para todas as necessidades alimentares ou medicinais específicos; e um contrato em relação ao consumo de álcool como alguns países permitem a beber com idade inferior a 18. Já os pais e alunos assinar os contratos antes de aceitar um depósito.
5
Comunique-se pelo menos uma vez a cada 3 semanas com os pais sobre quaisquer atualizações. Postar uma carta ou ter reuniões com os alunos, pelo menos uma vez por mês para mantê-los a par das mudanças.
Antes de Destino Chegada
6
Permanecer em estreito contacto com o representante da organização de viagens. Manter a documentação escrita de quaisquer alterações ou acordos. Coloque os pedidos especiais por escrito. Seguir-se conversas telefônicas com um e-mail detalhado.
7
Faça o representante ciente de quaisquer necessidades alimentares e médicas dos estudantes. Certifique-se de esta informação está relacionada com as companhias aéreas e para o correio antes da sua partida dos Estados Unidos.
8
Solicite o seguinte: 1) para chegar ao seu destino na manhã, em vez de no final da tarde porque o dia da partida é o dia 1, dia da chegada é dia 2; 2) ter apenas uma mudança de plano, se você não pode ter um vôo direto; e 3) a afastar-se da Europa no final da manhã. Peça uma cópia dos arranjos de vôo assim que elas estiverem disponíveis.
9
Confira a localização dos hotéis, que normalmente é disponível um mês antes da partida. Exigir que os hotéis estão a uma curta distância das áreas que você pretende visitar.
10
Solicitar que os jantares oferecem aos alunos uma experiência cultural e que os alunos vão para restaurantes fora do hotel. A agência não deve cobrar uma taxa extra para este pedido.
Preparação estudante
11
Conheça os seus alunos. Fazer acordos que permitem aos alunos para a sala com os amigos para, pelo menos, parte da viagem. Torná-los conscientes de que às vezes eles podem quarto com os outros que eles não sabem porque a maioria dos quartos podem acomodar três ou quatro pessoas.
12
Regras de revisão de conduta social com os alunos: pegue o chapéu antes de entrar em um restaurante; dizer por favor e obrigado a servidores; pegar depois de si mesmos; não grite através das mesas de sala de jantar ou; informar um adulto, se você deixar o grupo e nunca sair sozinho.
13
Explique pontos de verificação de segurança e incentivar os alunos para se certificar de que eles sabem e aderir a todos companhia aérea e restrições Transportation Security Administration. Ter todos os alunos têm uma bagagem de mão que tem todos os elementos essenciais.
14
Correspondem com os alunos, pelo menos uma vez a cada duas semanas para lhes fornecer informações, como os costumes locais, taxas de câmbio monetárias, sites informativos, livros e filmes relacionados ao seu destino.
Dicas:
- Você pode querer limitar a sua primeira viagem a menos de 12 dias. Sair e voltar durante a semana para evitar uma taxa suplemento de fim de semana. Lembre-se que você perder 2 a 3 dias devido a chegada e partida. Viajando com os pais pode ser um desafio, e sua primeira viagem deve ser com os alunos e outros educadores até que você se familiarizar com o cronograma ea empresa de viagens.
- Certifique-se de que os pais e os alunos sabem as consequências de quebrar o contrato que define as expectativas de conduta do aluno. Muitas vezes, alguns alunos podem acreditar que a viagem é uma "festa viagem"; esta atitude ruínas a viagem para os outros. Enfatize que a viagem é para fins educativos e, se necessário, os alunos serão enviados para casa na despesa adicional dos pais.