Como Fazer um Kit Press Release

Kits Press Release são vitais para uma empresa ou negócio seja ele pequeno, médio ou grande. Os kits podem ser usados ​​para anunciar um grande evento ou para fornecer informações básicas sobre esse negócio. Com os seguintes passos, o seu kit de imprensa vai fazer o seu negócio ou evento se destacar da multidão.

Instruções

A Simple Kit Press Release

1

O comunicado de imprensa deve ser inferior a duas páginas e bem escrito. Deve haver citações sólidos dos palestrantes, informações factuais e biográfica. O comunicado de imprensa deve ser auto-explicativo para que os membros dos meios de comunicação têm informação suficiente para escrever suas histórias. Certifique-se que o comunicado de imprensa é olhou por várias pessoas para a exatidão, ortografia e gramática.

2

Artigos separados deve ser escrito no fundo da organização ou do evento em forma de ponto. Também deve haver informações biográficas sobre os palestrantes e apresentadores. Isso vai ajudar a mídia a se familiarizar com quem está falando ou que estarão no evento. As folhas backgrounder e informação biográfica deve ser apenas uma página e fáceis de seguir.

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Fotocópia seus comunicados à imprensa em um lado só da página, e eles devem ser grampeadas no canto. As páginas pode ser feito em cores ou em preto e branco. O backgrounder e informação biográfica deve ser fotocopiada em páginas separadas. Se você está esperando 10 membros da mídia e 10 convidados, em seguida, fazer cerca de 30 kits. Fotocópia um extra de 10 lançamentos de imprensa que você pode passar para o público em geral ou aqueles que não podem estar na lista de convidados.

4

Uma área que às vezes é esquecido é fazer com CDs do press release, backgrounder e informações biográficas. Eles devem ser salvos em diferentes formatos, como Word e PDF. Isso permitirá que os membros da mídia para abrir o artigo em qualquer PC ou MAC plataforma. Criar uma etiqueta agradável para os CDs para que eles se destacam.

5

Montagem dos kits não deve demorar muito tempo. As pastas de apresentação deve ser brilhante e de uma cor. A principal nota de imprensa deve ser perceptível quando você abrir a pasta. Se você tem canetas e blocos de anotações da empresa, coloque-os com o comunicado de imprensa da pasta. O backgrounder e informações biográficas podem ser colocadas na tampa interna junto com o CD. Cartões de visita dos palestrantes e media / pessoa comunicação deve ser aposta na pasta de apresentação. Se as imagens forem necessários, eles devem ser colocados atrás do comunicado de imprensa.

6

Cada membro da mídia, palestrantes e convidados especiais deve ser dado um kit de apresentação e explicou o que ele contém. Estar disponível uma vez que o evento é mais para responder a perguntas ou comentários.

7

Uma vez que o evento tenha concluído, o comunicado de imprensa, backgrounder e informação biográfica deve ser enviado para membros da imprensa, convidados especiais e palestrantes. Isto pode parecer redundante, mas é meio caminho andado para se certificar de seu evento é bem coberta. Tire um tempo para postar as histórias no site da sua empresa, incluindo fotos do evento.

Dicas:

  • Pastas de apresentação de uma cor deve ser used.Burn CDs da imprensa, backgrounder e information.CDs biográficos deve conter um documento do word de cada história e um PDF para todas as plataformas são supported.Take fotos do evento que podem ser carregados para o site ou e-mail aos membros das cópias media.Color da imprensa se destacam no comunicado de imprensa folder.Email, backgrounder e informações biográficas dos membros dos meios de comunicação, palestrante e convidados após o evento.
  • Verifique sobre seu comunicado de imprensa para a gramática e spelling.Let alguém olhar através do kit para se certificar de que você não esqueceu something.There não deve ser escrita na email CDs.Never apenas o documento palavra das histórias. Enviar e-mail sempre duas versões - uma salva como um documento do Word eo segundo como um curto PDF.Running de kits de imprensa não é bom para se kits extras para evitar este problema.