Kits Press Release são vitais para uma empresa ou negócio seja ele pequeno, médio ou grande. Os kits podem ser usados para anunciar um grande evento ou para fornecer informações básicas sobre esse negócio. Com os seguintes passos, o seu kit de imprensa vai fazer o seu negócio ou evento se destacar da multidão.
Instruções
A Simple Kit Press Release
1
O comunicado de imprensa deve ser inferior a duas páginas e bem escrito. Deve haver citações sólidos dos palestrantes, informações factuais e biográfica. O comunicado de imprensa deve ser auto-explicativo para que os membros dos meios de comunicação têm informação suficiente para escrever suas histórias. Certifique-se que o comunicado de imprensa é olhou por várias pessoas para a exatidão, ortografia e gramática.
2
Artigos separados deve ser escrito no fundo da organização ou do evento em forma de ponto. Também deve haver informações biográficas sobre os palestrantes e apresentadores. Isso vai ajudar a mídia a se familiarizar com quem está falando ou que estarão no evento. As folhas backgrounder e informação biográfica deve ser apenas uma página e fáceis de seguir.
3
Fotocópia seus comunicados à imprensa em um lado só da página, e eles devem ser grampeadas no canto. As páginas pode ser feito em cores ou em preto e branco. O backgrounder e informação biográfica deve ser fotocopiada em páginas separadas. Se você está esperando 10 membros da mídia e 10 convidados, em seguida, fazer cerca de 30 kits. Fotocópia um extra de 10 lançamentos de imprensa que você pode passar para o público em geral ou aqueles que não podem estar na lista de convidados.
4
Uma área que às vezes é esquecido é fazer com CDs do press release, backgrounder e informações biográficas. Eles devem ser salvos em diferentes formatos, como Word e PDF. Isso permitirá que os membros da mídia para abrir o artigo em qualquer PC ou MAC plataforma. Criar uma etiqueta agradável para os CDs para que eles se destacam.
5
Montagem dos kits não deve demorar muito tempo. As pastas de apresentação deve ser brilhante e de uma cor. A principal nota de imprensa deve ser perceptível quando você abrir a pasta. Se você tem canetas e blocos de anotações da empresa, coloque-os com o comunicado de imprensa da pasta. O backgrounder e informações biográficas podem ser colocadas na tampa interna junto com o CD. Cartões de visita dos palestrantes e media / pessoa comunicação deve ser aposta na pasta de apresentação. Se as imagens forem necessários, eles devem ser colocados atrás do comunicado de imprensa.
6
Cada membro da mídia, palestrantes e convidados especiais deve ser dado um kit de apresentação e explicou o que ele contém. Estar disponível uma vez que o evento é mais para responder a perguntas ou comentários.
7
Uma vez que o evento tenha concluído, o comunicado de imprensa, backgrounder e informação biográfica deve ser enviado para membros da imprensa, convidados especiais e palestrantes. Isto pode parecer redundante, mas é meio caminho andado para se certificar de seu evento é bem coberta. Tire um tempo para postar as histórias no site da sua empresa, incluindo fotos do evento.
Dicas:
- Pastas de apresentação de uma cor deve ser used.Burn CDs da imprensa, backgrounder e information.CDs biográficos deve conter um documento do word de cada história e um PDF para todas as plataformas são supported.Take fotos do evento que podem ser carregados para o site ou e-mail aos membros das cópias media.Color da imprensa se destacam no comunicado de imprensa folder.Email, backgrounder e informações biográficas dos membros dos meios de comunicação, palestrante e convidados após o evento.
- Verifique sobre seu comunicado de imprensa para a gramática e spelling.Let alguém olhar através do kit para se certificar de que você não esqueceu something.There não deve ser escrita na email CDs.Never apenas o documento palavra das histórias. Enviar e-mail sempre duas versões - uma salva como um documento do Word eo segundo como um curto PDF.Running de kits de imprensa não é bom para se kits extras para evitar este problema.