Arranjar um itinerário de viagem de baixo custo para o seu patrão pode economizar o dinheiro da empresa, manter o seu chefe feliz e criar uma boa impressão de suas próprias habilidades para trabalhar com um orçamento. Seu chefe provavelmente vai querer viajar com algum nível de conforto, ainda em tempos económicos difíceis recebendo o valor para o dinheiro é crucial. Você pode organizar viagens de negócios de baixo custo, com boas habilidades de pesquisa, organização e capacidade de negociar com as companhias aéreas e hotéis.

Instruções

1

Reúna-se com o seu chefe e estabelecer os requisitos exatos para a viagem. Confira o que vez que seu chefe precisa chegar a um destino e quando a última reunião vai terminar. Esclarecer o orçamento para a viagem. Você precisará conhecer os modos preferenciais de seu chefe de viagens e se acomodações do orçamento ou executivas são obrigatórios. Pergunte se instalações de negócios será necessário quando se viaja e no hotel escolhido.

2

Incentive o seu patrão para registrar com programas de passageiro frequente e usar os pontos destes para reservar vôos, sempre que possível. Muitas companhias aéreas como a American Airlines oferecem programas em que flyers regulares podem ganhar pontos para futuros vôos ao voar com a própria companhia aérea ou com um de seus parceiros da aliança oneworld, incluindo British Airways, Cathay Pacific e Mexicana.

3

Sites de comparação de preços de Investigação e próprios sites das companhias aéreas para obter as melhores ofertas em vôos e hotéis. Sites como o Skyscanner comparar preços em uma série de companhias aéreas e corretores de vôo, e você pode encontrar voos baratos na Europa para seu chefe em companhias de baixo custo como a Ryanair. Considere também Sky Club, que se especializa em encontrar voos negócio barato. Para os hotéis de negócios baratos tentar sites como Usahotelsweb. Você pode obter o melhor negócio telefonando para o hotel diretamente, deixando que eles sabem o itinerário de seu chefe e tentar negociar um acordo com as sugestões de que a sua empresa irá utilizar o hotel novamente.

4

Confira o custo da viagem de trem com Amtrak. Economia de tempo pode poupar o seu dinheiro patrão, e viajar de trem pode evitar atrasos na segurança do aeroporto ou o incômodo de estar preso em estradas obstruídas para o tráfego. Viagens de trem muitas vezes chegar ao seu destino no centro de uma cidade, evitando o custo da viagem do aeroporto para o distrito de negócios.

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Tente usar aplicativos como o WorldMate, um assistente de viagem móvel que pode construir um itinerário de viagem de negócios e colocá-lo em um telefone celular. WorldMate pode ajudar a organizar voos, alojamento e aluguer de automóveis, e sincroniza com calendários que podem ser compartilhados com os colegas. A aplicação lista vezes no fuso horário de um destino e pode dar o seu chefe informações adicionais, tais como números de voos, números de porta e detalhes de contato.