Como fazer planos de viagem para o seu chefe

Como fazer planos de viagem para o seu chefe


Não é difícil de fazer planos de viagem por si mesmo, porque você sabe suas próprias preferências. No entanto, a viagem que providenciado para o seu chefe poderia acertar alguns senões, se você não tiver cuidado de verificar cada detalhe e pedir-lhe perguntas específicas sobre o que ele quer. Tenha em mente que seu trabalho é garantir que a viagem vai perfeitamente, por isso verifique cada reserva.

Instruções

1

Pergunte a você patrão para todos os detalhes sobre a viagem. Descubra o que vez que ela quer sair e se ela prefere voar, dirigir ou tomar um trem. Saiba quais as tarefas que ela deve realizar durante a viagem, tais como uma conferência ou reunião, e se há alguma coisa que ela gostaria de fazer durante a viagem.

2

Pesquisa online de bilhetes de avião ou de comboio, que podem acomodar você cronograma chefe ". Reservar um bilhete o mais cedo possível. Pergunte ao seu patrão, se ele prefere um assento na janela ou corredor e se ele quer voar executiva ou primeira classe. Antes de comprar o bilhete, imprimir o voo ou viagem que você selecionou e pedir sua aprovação. É melhor tomar este passo que reservar acidentalmente um vôo que ele não quer. Use seu número de passageiro frequente, enquanto uma reserva de voo.

3

Pergunte ao seu chefe por suas preferências sobre quaisquer redes de hotéis específicos e localização e, em seguida, selecione um hotel. Escolha um que está perto de tudo o que ela está participando de eventos e tem um serviço de transporte, se ela não planeja alugar um carro. Informar o hotel secretário de seu chefe espera check-in e check-out vezes. Certifique-se o hotel tem tudo o que ela prefere, como um ginásio no local, camas king-size, mini-bares acesso à Internet.

4

Reserve quaisquer outros acordos necessários para a viagem, tais como reservas para o jantar, registos de conferências ou de aluguer de carro reservas. Pergunte ao seu chefe "preferência em vez de assumir que ele vai ficar bem com o que você escolher.

5

Faça um itinerário de viagem que descreve a viagem. Digite os detalhes do dia da partida, incluindo números de voo, nomes aeroporto e horários. Se o seu chefe planeja dirigir, imprimir mapas e direcções de condução. Lista de números de telefone para hotéis e locais de reunião. Listar restaurantes ou lojas de café no caso do seu chefe precisa de uma refeição rápida.

6

Confirme todas as reservas o dia antes da viagem como uma precaução adicional.