Folhas de registro imprecisas ou incompletas para os serviços de beira de estrada pode causar um usuário a ignorar reparos necessários para o seu veículo. Registros precisos são especialmente críticos para o cálculo das despesas de transporte do negócio. Um log organizada e detalhada pode resultar em um automóvel bem conservado. O formato básico de uma folha de registo pode ser personalizado para o apuramento de outras estatísticas relacionadas com o automóvel, como para o planejamento de viagem ou pooling carro. Avaliadores de automóveis, companhias de seguros e os advogados também podem utilizar os logs de assistência rodoviária precisos para fins financeiros e jurídicos.

Instruções

1

Decidir sobre o objetivo principal de seu log de assistência rodoviária, de forma a garantir a segurança do veículo, para documentar despesas com funcionários que o empregador irá reembolsar ou para servir como um documento do serviço por um prestador de reboque. Claramente definir o uso do log antes de desenvolver as secções. Isso ajudará a tornar o registo mais facilmente analisado e interpretado.

2

Organizar os itens no log de acordo com a importância. Se o seu objectivo é controlar as despesas de reparação, controlar todas as despesas - se os reparos ocorrer no local das avarias ou na garagem. Designar as maiores prioridades para o motor, a transmissão, o sistema elétrico, o mecanismo de direção e sistema de travagem. Estes são críticos para a longevidade de utilização do veículo. Incluir estes componentes na primeira seção do log. Criar uma área dentro do log para gravar as despesas de reparação de cada um. Registre a leitura do hodômetro milhas que aparece no momento de cada reparo.

3

Criar uma segunda seção do log para gravar as despesas para reparos adicionais. Inclua nesta seção despesas para a substituição de correias, baterias e pneus. Se a bateria estiver carregada ou os pneus são reparadas, registrar esses casos separadamente, como a data destes reparos podem ajudar a determinar a data de cada substituição. A manutenção preventiva é sempre a melhor solução.

4

Adicionar à custa de cada secção de registo juntos para calcular uma despesa total. Use esse total para solicitar o reembolso empregador. Criar uma área de resumo para a lista de serviços de acompanhamento necessárias. Incluir as datas que são sugeridas pelo mecânico para voltar para o mecanismo de tune-ups, mudanças de óleo e de ar condicionado check-ups.