Como você se apresenta e seu negócio em correspondência escrita reflete na imagem da sua empresa. Pode ser uma introdução aos seus produtos ou serviços, e apresentando uma boa primeira impressão é muitas vezes crucial para o seu sucesso. Uma carta ou e-mail mal escrito pode rapidamente afundar sua empresa. Seu objetivo deve ser o de apresentar uma carta coerente, gramaticalmente e escrito corretamente.

Instruções

1

Comece com um grande papel timbrado. Isso inclui artigos de papelaria de alta qualidade (de preferência com uma marca d'água) e envelopes de correspondência. Você não necessariamente tem que comprar papéis timbrados impressas desde seu software de computador pode ser capaz de exibir um bom papel timbrado. Geralmente, a impressão deve apresentar informações de contato eo nome da sua empresa. No entanto, existem variações tais como informações de contato de impressão para os lados ou na parte inferior de seus artigos de papelaria.

2

Comece a digitar usando uma margem. Correspondência comercial deve geralmente começam com todos digitação alinhada com a margem esquerda.

3

Tente descobrir o nome de uma pessoa específica para lidar com a letra a. Muitas cartas ir direto para o lixo, se perder ou enviada para um destinatário não intencional quando você não especificar que a carta é dirigida a.

4

Use "Dear Mr." ou "Querido Ms." em sua saudação se você estiver enviando uma carta. A velha escola exigiria o mesmo tipo de saudação mencionado anteriormente ao abordar um e-mail também. No entanto, em um e-mail de negócios, netiqueta geralmente permite uma maior flexibilidade incluindo a abordagem de pessoas apenas por seus primeiros nomes.

5

Revisar sua carta usando verificação ortográfica ou um dicionário e faça as correções. Além disso, sempre olhar para "visualização de impressão" antes de imprimir a carta. A configuração deve ser agradável aos olhos.

6

Assinar a carta. Borracha carimbar sua assinatura deve ser evitado. Uma assinatura real é muito mais eficaz. Um atraente é uma assinatura que não é demasiado grande ou demasiado pequena. Dependendo do tipo de letra, você pode ser capaz de usar uma assinatura mais extravagante.

7

Indique os nomes dos outros destinatários da sua carta usando "cc:" alguns espaços abaixo de sua assinatura. Por exemplo, se você estiver enviando uma carta para "Tom Smith" com cópia para "George Johnson," tipo "cc:. George Johnson"

8

Endereço no envelope para o destinatário pretendido, digitando o nome eo endereço da pessoa no envelope, ou usando etiquetas de endereço. Você deve fazer o mesmo com o seu endereço de retorno.

9

Imprima sua carta e suas etiquetas de endereço.

10

Use um medidor postal para imprimir as etiquetas postais, se você puder. Isto proporciona uma apresentação mais profissional.

11

Envie a carta.