Saber escrever uma carta reserva clara e profissional é uma habilidade útil. A maioria das letras são escritas de reserva para reservar um quarto de hotel ou para participar de uma conferência, mas não importa o que a finalidade da carta, veja aqui como certificar-se de que você inclua todas as informações necessárias.
Instruções
1
Inclua todos os detalhes relevantes em sua carta, incluindo suas informações de contato completo, data e hora de chegada e saída, número de dias da sua estadia, tipo de quarto e quaisquer necessidades especiais ou solicitações, como um quarto para fumadores ou não-fumantes.
2
Use um tom profissional ao escrever sua carta. Sua saudação deve ser, "To Whom It May Concern" ou "Prezado Senhor ou Senhora." Também incluir a data de hoje no topo da carta. O corpo da carta deve ser direto ao ponto. Ele deve indicar especificamente o que você precisa e como você vai pagar.
3
Escrever uma carta pode ter esta aparência:
Data
A Quem Possa Interessar,
Por favor, reserve um quarto king size para não-fumantes para mim e meu parceiro para as seguintes dates_ ____.
Por favor, carregar o meu cartão de crédito para o depósito inicial exigido. Inclua todos os descontos que meu autorizações de registro iniciais.
Número do cartão de crédito:
Nome exato no cartão:
Data de validade:
Obrigado por sua pronta atenção e estou ansioso para receber uma carta confirmando a minha reserva.
Obrigado,
Seu nome, endereço, email, telefone, fax