Como escrever uma carta de patrocínio para Baseball

Como escrever uma carta de patrocínio para Baseball


Ligas de beisebol e equipes de exigir mais de morcegos, bolas e luvas. Eles muitas vezes precisam de dinheiro para reparos de campo, equipamento adicional, uniformes ou viagens. Escreva uma carta para as empresas e indivíduos em sua área para pedir um patrocínio. Uma carta cordial, personalizado para o destinatário detalhando como o seu apoio vai ajudar, muitas vezes, um retorno de algum dinheiro muito necessário.

Instruções

1

Endereço sua carta a um funcionário de alto escalão de uma empresa local, como o presidente, ou a um doador individual prospectivo. Não comece a sua carta com "fã de basebol Caro" ou "Para quem possa interessar". Chame uma empresa ou verificar seu site para a grafia correta e título de um funcionário da empresa. Cartas de formulário ou aqueles com nomes com erros ortográficos provavelmente não será bem recebida.

2

Introduzir o seu time ou liga para o destinatário. Detalhe os sucessos de seu grupo. "ABC Cidade Little League a cada ano oferece um programa de baseball que atende mais de 1.000 crianças na comunidade, vários dos quais passam a jogar para o nosso campeão estadual buldogues da escola ABC". Ou, "ABC Cidade cardeais são um grupo de meninos de 12 anos de idade que têm um objetivo este ano:. Para chegar a Little League World Series no ano passado, nosso grupo ganhou o campeonato estadual de 11 anos de idade, com a experiência. atrás de nós e todos os nossos jogadores voltando, sabemos que podemos chegar à World Series. "

3

Estado especificamente o que você precisa. Um representante da liga poderia escrever: "Eu estou pedindo para você hoje para nos ajudar a cumprir nossa meta de comprar 75 bastões de beisebol para uso pelas equipes do nosso campeonato ao longo deste e vindo temporadas com os morcegos que custam US $ 200 ou mais, hoje, nossas famílias simplesmente não pode dar ao luxo de fornecer. um para seu filho. Nosso objetivo de captação de recursos nesta temporada é de R $ 15.000. " A partir de uma equipe: "Nosso caminho para o World Series vai exigir longas viagens para os torneios locais, estaduais e regionais Nossa liga não pagar as despesas de viagem e hotel As famílias dos jogadores devem cobrir esses custos Nosso objetivo é levantar US $ 6.000... como uma equipe para ajudar nas despesas ".

4

Peça ao destinatário para doar. "Nossos esforços são extensas e, infelizmente, cara. Vamos precisar da ajuda de nossa comunidade, se quisermos alcançar o nosso objectivo de angariação de fundos para esta temporada. Esperamos que você possa nos ajudar com a sua contribuição." Se alguém afiliado com o grupo recomendou este destinatário, largar o seu nome no mesmo parágrafo. "Nosso presidente da liga, John Jones, disse que ter sido um doador generoso nos esforços de angariação de fundos no passado e provavelmente nos ajudar novamente." Se os doadores podem deduzir sua contribuição de seus impostos, digamos assim.

5

Convide o potencial doador para assistir o campeonato ou a equipe em ação. Você quer que o patrocinador se sintam envolvidos na equipe e desenvolver um relacionamento de longo prazo. "Nossos jogos são todas as terças às 18:00 e aos sábados ao meio-dia no ABC Town Park. Por favor, venha nos ver jogar e dizer Olá, no final do jogo." Incluir um cronograma se a sua lista de jogos é extensa.

6

Fechar com uma declaração sincera, reiterar o quanto você vai gastar os fundos e oferecer para fornecer informações adicionais. "Nós apreciamos sua consideração do nosso pedido. Sem a ajuda da comunidade, não teremos morcegos suficientes para os nossos jogadores para usar na próxima temporada. Por favor contactar-me se você tiver quaisquer perguntas."

Dicas:

  • Digite a letra em papel timbrado que você criar no seu computador; torná-lo olhar profissional. Inclua em papel timbrado que um endereço para que os doadores podem enviar contribuições. O remetente deve colocar seu número de telefone e endereço de e-mail com seu nome e assinatura no final da carta.
  • Incluir uma segunda folha que detalha os níveis de patrocínio e que o doador receberá por sua contribuição. Definir níveis de contribuição, como um patrocínio "home run" de US $ 500, e lista o que ela vai receber em troca, como um patch na manga do uniforme de cada jogador listando-a como seu patrocinador ou um sinal na parede campo externo de seu campo .
  • Incluir uma foto. É mais difícil de recusar tal pedido quando um potencial doador pode se conectar com os jogadores que sua contribuição vai ajudar.
  • Peça a um amigo para revisar a carta antes de enviar para garantir que não haja erros.