Como escrever uma carta de autorização

Como escrever uma carta de autorização


Cartas de autorização são por vezes utilizados para assegurar que um determinado indivíduo é permitido o acesso a recursos que estão na província de outro indivíduo, ou como um meio de concessão ou privilégio a capacidade de se envolver em alguma tarefa. A carta de autorização é frequentemente utilizado como um meio de garantir a legalidade do acesso aos recursos, ou para definir os parâmetros do que privilégios estão sendo estendidos a um indivíduo. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma carta de autorização de base.

Instruções

1

Determinar o tipo de autorização que é necessário. É a autorização destina-se a permitir o acesso a vários arquivos, sistemas ou outros recursos da empresa? Talvez a autorização se destina a transmitir autoridade temporária para atuar em uma posição até que algo mais permanente é organizado. Definindo a finalidade e âmbito da autorização vai ajudar a tornar a elaboração do conteúdo da carta muito mais fácil.

2

Prenda o nome eo endereço da parte que é receber a carta de autorização. Embora considerado um dado nos últimos anos, este é um passo que às vezes é negligenciado em estabelecimentos comerciais mais casuais. Uma carta de autorização adequada é sempre dirigida a um indivíduo específico que é tem a autoridade para reconhecer e aplicar as disposições descritas no texto da carta.

3

Obter o nome próprio e algum tipo de informação para qualificação do indivíduo que está sendo concedida autorização especial de identificação. O uso do nome próprio, ao invés de um apelido ou versão abreviada do nome próprio, será necessário se a carta de autorização requer notarizing como parte do processo. As informações de identificação pode ser um número de funcionário, número de segurança social, ou outra forma de identificação que vai garantir ao destinatário que o indivíduo nomeado na carta é a mesma pessoa que é concedido os privilégios ou direitos mencionados no texto.

4

Escreva o corpo da carta. No primeiro parágrafo, identificar a pessoa que tem de ser concedida autorização juntamente com uma descrição geral dos tipos de recursos ou habilidades sendo concedida. No próximo par de parágrafos, especifique o intervalo ou extensão da autorização, incluindo todas as autorizações auxiliares que podem não ser facilmente perceptível ou relacionada com o principal objectivo. No parágrafo final, especificar a duração da autorização, com um intervalo de datas. Se o período de autorização é por tempo indeterminado, especificar a data de início e que a autorização permanecerá em vigor até novo aviso.

5

Feche com informações sobre a capacidade da emissora para atribuir autoridade desta natureza. Isso pode ser algo tão simples como incluindo o título empresa do partido, como o presidente, ou chefe de um departamento. O uso do título serve como prova de que o emissor da carta pode, de facto, estender esses tipos de direitos ou privilégios para o destinatário.

Dicas:

  • Se o âmbito da autorização inclui muitas tarefas, considere o uso de uma lista com marcas das tarefas mais comuns associados com a extensão da autoridade, bem como um parágrafo catchall que permite que outros privilégios para ser estendido em uma base como-necessário.
  • Sempre imprima a carta em papel timbrado da empresa e assinar com uma caneta de tinta azul. Enquanto a tinta preta é considerado mais apropriado e tradicional, tinta azul assegura o documento é um original e não uma cópia que pode ter sido alterado.
  • Tenha cuidado ao usar esse formato para estender vaga e toda a autoridade abrangente. Falta de incluir detalhes específicos deixa o conteúdo da carta aberta a conjectura e poderia levar a consequências negativas para a empresa.