Como escrever uma carta de apresentação para um Hotel

Uma carta para um hotel normalmente é lido por uma pessoa com tempo livre limitado, então uma carta de apresentação deve ser curto e direto ao ponto, que contém um resumo de todos os detalhes importantes. É importante lembrar que o objetivo de uma carta de apresentação é identificar rapidamente quem está recebendo e enviando as informações, o que está sendo enviado, e todos os detalhes necessários.

Instruções

Como escrever uma carta de apresentação para um Hotel

1

O endereço de recepção do hotel está alinhado no canto superior direito da página e deve incluir o nome do hotel, endereço, cidade, estado e CEP. O endereço deve aparecer no mesmo formato usado ao enviar uma carta ou um pacote.

Formato correto:

Nome do Hotel
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código Postal

2

O endereço do remetente é posicionado logo abaixo o endereço de recebimento, mas alinhados para o lado esquerdo da página. Imprimir o endereço no mesmo formato utilizado para o endereço de recepção, incluindo o nome do remetente, endereço, cidade, estado e CEP.

Formato correto:

Nome do remetente
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código Postal

3

A data em que a carta foi escrita é impresso sob o endereço do remetente. Alinhe a data para o lado esquerdo da página e certifique-se de deixar uma linha em branco entre a data e endereço do remetente. O formato da data deve incluir o número do mês, o número de dias, e os dois últimos números do ano, com cada número dividido por uma barra (/).

Exemplo:

12/25/09

4

Os cartões identifica quem está a receber a carta, como o Gerente Geral, Gerente de Vendas, ou Guest Service Manager. A saudação é alinhado ao lado esquerdo da página, com uma linha em branco à esquerda após a data. A saudação pode incluir "querido", "atenção", ou "a quem possa interessar" e é pontuada com uma vírgula (,) no final.

Exemplos:

Dear John Mallozzi (Guest Service Manager),
<Ou>
A quem possa interessar,

5

O corpo principal da carta contém todos os fatos que precisam ser encaminhados para o hotel. Alinhe o corpo principal à esquerda da página e certifique-se de deixar uma linha em branco após a saudação. Informações dentro do corpo principal deve incluir uma visualização detalhada, como o que está sendo enviado ou solicitado. No final da carta não se esqueça de agradecer a carta de destinatários para a sua assistência.

6

Fornecer um fechamento que está alinhado à esquerda da página, com duas linhas em branco restantes depois do corpo principal. Os fechamentos mais usados ​​incluem "sinceramente", "melhores desejos", "no que diz respeito", ou "respeitosamente". Tónica de fecho com uma vírgula (,) na extremidade. Imprimir o nome da pessoa que escreveu a carta quatro linhas abaixo do fechamento. A pessoa que escreveu a letra assina o seu nome no espaço fornecido entre o corpo principal e o fechamento.

Exemplo:

Atenciosamente,

John Mallozzi

Dicas:

  • A carta de apresentação para um hotel deve sempre ser digitado e impresso usando um estilo de fonte comum, como Arial ou Times New Roman com um tamanho de letra legível, como 12 pontos.
  • Se você estiver escrevendo uma carta para um hotel no que diz respeito ao emprego futuro, não se esqueça de usar a palavra "eu" mais de oito times.Never escrever uma carta de apresentação que é mais do que uma página, e imprimir apenas em um lado do papel.