Uma carta para um hotel normalmente é lido por uma pessoa com tempo livre limitado, então uma carta de apresentação deve ser curto e direto ao ponto, que contém um resumo de todos os detalhes importantes. É importante lembrar que o objetivo de uma carta de apresentação é identificar rapidamente quem está recebendo e enviando as informações, o que está sendo enviado, e todos os detalhes necessários.
Instruções
Como escrever uma carta de apresentação para um Hotel
1
O endereço de recepção do hotel está alinhado no canto superior direito da página e deve incluir o nome do hotel, endereço, cidade, estado e CEP. O endereço deve aparecer no mesmo formato usado ao enviar uma carta ou um pacote.
Formato correto:
Nome do Hotel
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código Postal
2
O endereço do remetente é posicionado logo abaixo o endereço de recebimento, mas alinhados para o lado esquerdo da página. Imprimir o endereço no mesmo formato utilizado para o endereço de recepção, incluindo o nome do remetente, endereço, cidade, estado e CEP.
Formato correto:
Nome do remetente
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código Postal
3
A data em que a carta foi escrita é impresso sob o endereço do remetente. Alinhe a data para o lado esquerdo da página e certifique-se de deixar uma linha em branco entre a data e endereço do remetente. O formato da data deve incluir o número do mês, o número de dias, e os dois últimos números do ano, com cada número dividido por uma barra (/).
Exemplo:
12/25/09
4
Os cartões identifica quem está a receber a carta, como o Gerente Geral, Gerente de Vendas, ou Guest Service Manager. A saudação é alinhado ao lado esquerdo da página, com uma linha em branco à esquerda após a data. A saudação pode incluir "querido", "atenção", ou "a quem possa interessar" e é pontuada com uma vírgula (,) no final.
Exemplos:
Dear John Mallozzi (Guest Service Manager),
<Ou>
A quem possa interessar,
5
O corpo principal da carta contém todos os fatos que precisam ser encaminhados para o hotel. Alinhe o corpo principal à esquerda da página e certifique-se de deixar uma linha em branco após a saudação. Informações dentro do corpo principal deve incluir uma visualização detalhada, como o que está sendo enviado ou solicitado. No final da carta não se esqueça de agradecer a carta de destinatários para a sua assistência.
6
Fornecer um fechamento que está alinhado à esquerda da página, com duas linhas em branco restantes depois do corpo principal. Os fechamentos mais usados incluem "sinceramente", "melhores desejos", "no que diz respeito", ou "respeitosamente". Tónica de fecho com uma vírgula (,) na extremidade. Imprimir o nome da pessoa que escreveu a carta quatro linhas abaixo do fechamento. A pessoa que escreveu a letra assina o seu nome no espaço fornecido entre o corpo principal e o fechamento.
Exemplo:
Atenciosamente,
John Mallozzi
Dicas:
- A carta de apresentação para um hotel deve sempre ser digitado e impresso usando um estilo de fonte comum, como Arial ou Times New Roman com um tamanho de letra legível, como 12 pontos.
- Se você estiver escrevendo uma carta para um hotel no que diz respeito ao emprego futuro, não se esqueça de usar a palavra "eu" mais de oito times.Never escrever uma carta de apresentação que é mais do que uma página, e imprimir apenas em um lado do papel.