A top notch itinerário é essencial para uma viagem de negócios bem sucedido. Siga estes passos para planejar um para o seu chefe.

Instruções

1

Crie um documento do Microsoft Word ou qualquer outro documento de processamento de texto para o seu roteiro de viagem. Uma versão digitada é muito superior porque nenhuma comunicação será perdido entre você ou seu chefe, devido à caligrafia desleixada.

2

Comece o roteiro de viagem com um título curto centrado na parte superior da página. Escolha um título que indica exatamente quem está viajando, o seu destino específico, eo propósito para a viagem. Por exemplo, se o nome do seu chefe é John e ele está indo para Atlanta para uma conferência de dois dias, o título do itinerário "John Para Atlanta Conference", ou mesmo cair o nome, deixando-o com "Conferência Atlanta". Debaixo deste título, coloque as datas da viagem.

3

Divida as seções do itinerário por dia. Liste os detalhes de cada dia debaixo negrito, sublinhado títulos das seções que indicam o dia da semana ea data oficial. Por exemplo, "terça-feira maio 3, 2007".

4

Organize a cada dia por horas de início. Se o seu chefe tem café da manhã às 8 da manhã, uma reunião às 10 horas, e almoço ao meio-dia, cada evento devem ser listadas no momento em que ele começa. Por exemplo, se os eventos acima foram todos os que ocorrem no dia 3 de maio, você iria colocar horizontalmente cada horário de início na seção "terça-feira, maio 3" do itinerário. Se o seu chefe não tem quaisquer actividades durante um certo tempo do dia, é uma boa idéia para adicionar "Não há atividades noturnas programadas" para o itinerário de viagem para que eles saibam quando eles têm tempo livre.

5

Alinhe todos os seus eventos e espaço-los igualmente para um itinerário de viagem easy-to-view. Se você estiver usando um processador de texto, é uma boa idéia para "alinhar à esquerda" todos os seus títulos de secção e evento vezes começar. Depois de introduzir uma hora de início, pressione o botão "Tab" e digite uma breve descrição do evento. Incluir detalhes importantes.

6

Reveja. Certifique-se de ter incluído todos os detalhes importantes e verificar cada de precisão. Se o seu chefe está voando e tem uma passagem, certifique-se de incluir a quantidade de tempo entre voos. Da mesma forma, se estiver hospedado em um hotel, certifique-se de ter incluído o endereço, número de telefone, e-mail, custo e informações de estacionamento. Se eles estão atendendo um cliente ou de um terceiro, incluir o máximo de informações que puder. Detalhes são a chave ao criar um itinerário de viagem com sucesso!

7

Confirme planos de viagem. Um dia antes de seu chefe sai, ligue ou envie-as companhias aéreas, hotéis, guias turísticos, clientes e empresas de aluguer de automóveis para garantir que tudo está no lugar. Se o seu chefe chega ao aeroporto e descobre que seu vôo foi alterado de Delta para outra operadora, você tanto está indo para parecer tolo!

8

Imprimir o itinerário e todas as confirmações de reserva. Crie uma pasta viagem. Mark a papelada claramente por isso é fácil de entender, fácil de encontrar e fácil de referência.

Dicas:

• Incluir uma previsão do tempo para o seu chefe. Não só isto é benéfico quando fazem as malas, mas vai prepará-los para as intempéries no meio de uma viagem.
• Espere chefe chamá-lo para mais detalhes. Se ela tem um jantar com um cliente e você listou as informações sobre o restaurante no itinerário de viagem, isso é maravilhoso. Infelizmente, se você não incluir um mapa para o restaurante, você provavelmente vai receber um telefonema. Mantenha uma cópia de back-up do próximo itinerário por enquanto seu chefe está viajando.