A organização de um torneio de voleibol requer muito trabalho de preparação antes da primeira bola é colocada em jogo. Protegendo patrocinadores, encontrar um local e promovendo o evento são algumas das questões que irão determinar o sucesso ou o fracasso de seu torneio.

Instruções

1

Encontre um local de encontro. Antes que você pode configurar um torneio você deve ter um lugar para jogar. Dependendo do tipo de evento (praia, interno) que você está planejando, confira parque do seu município e do departamento de recriação. Eles podem ter cortes disponíveis para alugar. Finalizando o local ea data é importante para promover o evento.

2

Obter suas licenças e seguro de responsabilidade civil. Vá para o seu escritório do governo local para garantir que você se aplica para todas as licenças necessárias para executar o torneio. Além disso, falar com a gerência local ou departamento de rec sobre seguro de responsabilidade civil. Muitas vezes, o local de seu torneio mantém seguro que você pode assinar por como um "cavaleiro" - uma alteração a um contrato de tê-lo cair sob a proteção da política.

3

Coordenar sua equipe e voluntários. Você não será capaz de fazer isso sozinho, então se você tem uma linha de orçamento para pagar a ajuda, colocar um anúncio e iniciar o processo de contratação imediatamente. Caso contrário, encontrar oportunidades de voluntariado através de faculdades e instituições de caridade. Muitas vezes, os estudantes universitários precisam de horas de serviço comunitário como parte de seu currículo. Você vai precisar de apoio nas seguintes áreas: registro, configuração, oficiante, primeiros socorros, concessões e trabalhadores em geral.

4

Patrocinadores recruta. Embora as taxas de participação do torneio vai ajudar a compensar os custos, obtenção de patrocinadores é benéfico. Os patrocinadores podem subscrever uma grande quantidade de suas despesas gerais, incluindo equipamentos, primeiros socorros, espaço de aluguer, artigos promocionais e de publicidade. Em troca, você vai oferecer a essas empresas com reconhecimento por colocar seus logotipos e informações sobre a empresa em materiais colaterais evento (programas, convites, salvar a data-cards) anúncios, rádio e imprensa, itens de promoção e sinalização de eventos. Criar uma lista de patrocinador das empresas e entre em contato com seus respectivos departamentos de marketing. Com a maioria das empresas, você vai precisar de uma carta de solicitação detalhando seu torneio e os benefícios proporcionados.

5

Anuncie seu torneio. Com a data e local definido e patrocinadores a bordo, promover o seu evento. Publicidade não tem que ser sobre a colocação de anúncios de página inteira em seu jornal diário local. Você pode imprimir folhetos em seu computador e pedir às empresas locais para colocá-los em suas janelas. Contacte editores de jornais e rádio / redações locais para apresentar o evento no calendário da comunidade. Use as mídias sociais, incluindo Facebook e Twitter para promover eletronicamente o evento. Se você tem um orçamento de publicidade, entre em contato com as empresas de mídia sobre sua demografia e público. Isto é importante porque quanto mais pessoas você chegar ao maior número de jogadores que você vai desenhar.

6

Ser organizado. Tenha sua papelada, as atribuições de voluntários e regras do torneio e formato no lugar. Mantenha um cronograma de atividades do dia e quem é responsável por quê. Se você cobrir suas bases cedo, dia de torneio será executado sem problemas.