Apesar de planejar um evento em execução bem-sucedida pode ser uma experiência árdua, ter um plano estratégico e com o apoio de familiares e amigos pode facilitar o processo organizacional. A partir da localização de publicidade, um planejador supervisiona todos os aspectos do evento. Se você quer organizar uma corrida de caridade ou ter uma corrida recreativa, a sua iniciativa de criar e seguir uma lista de verificação decisiva será gratificante para você e os participantes no seu evento.

Instruções

1.

Determine se você deseja planejar uma corrida recreativa ou uma corrida para a caridade. Se você pretende organizar um evento de corrida de caridade, determinar a organização que você gostaria de apoio. Você pode selecionar uma organização local ou nacional, sem fins lucrativos, como um abrigo de animais, roupas ou doação de alimentos centro, ou a Cruz Vermelha Americana.

2.

Planeje uma reunião de organização e receber seus amigos e familiares a bordo. Selecione uma data, hora e local, tal como a sua casa, e depois falar com os seus amigos, colegas de trabalho e familiares sobre como se envolver no planejamento do seu evento. Se você estiver em um site de rede social como o Facebook, criar um convite online e enviá-lo a todos em sua lista de amigos.

3.

Contacte a organização sem fins lucrativos, se você pretende organizar um evento de corrida para caridade. Notificar o representante da organização que você está planejando o evento e gostaria de doar os lucros para a organização. Peça ao representante que a empresa gostaria de ajudá-lo em publicidade ou planejar o evento.

4.

Escolha um nome para o seu evento. O nome será usado para mostrar e anunciar o seu evento de corrida e deve ser relevante para a causa ou essência do evento.

5.

Selecione um local para o seu evento. O curso escolhido deve ser apropriado para a corrida que você está planejando e deve ser, uma zona de segurança sem perigo para os corredores que entram no evento.

6.

Determinar qual o governo local escritório emite licenças em sua cidade. Dependendo de onde você mora, o escritório pode variar. Você também pode entrar em contato com o departamento de polícia local para orientação nesta matéria. Contate o escritório e deixe o funcionário saber de todos os detalhes de seu evento. Ele ou ela vai pedir para você preencher um pedido de autorização. Dependendo da cidade de cidade que você mora, você pode ser capaz de preencher e enviar a papelada online. Se não, pegue o aplicativo a partir do escritório, preenchê-lo e enviá-lo. Você provavelmente terá que pagar uma taxa de licença, o que varia de acordo com sua cidade.

7.

Criar um panfleto para mostrar o seu evento. Você pode minimizar seus custos, criando um folheto atraente no Microsoft Word e imprimi-lo em casa. Adicione o dom a seu panfleto usando cores e gráficos brilhantes. Certifique-se de incluir todos os detalhes para o seu evento, incluindo o nome, data, hora, local e informações de contato.

8.

Publicar os pilotos em sua comunidade. Pergunte empresas locais se você pode colocar um de seus pilotos na vitrine de uma loja ou deixar algumas cópias no balcão do caixa. Se o seu evento de corrida é para caridade, você também pode pedir os empresários locais se eles gostariam de apoiar o evento e doar o dinheiro para a caridade. Alguns supermercados populares têm quadros de avisos na entrada ou saída da loja. Pegue algumas anotações e postar os folhetos em todas as lojas locais de supermercados que oferecem este serviço.

9.

Pesquise empresas locais ou on-line, que criam corrida Dorsal. Determine uma estimativa aproximada da quantidade de babadores que você vai precisar para o evento e, em seguida, comprá-los. Você pode querer comprar babadores extras no caso de você ter uma participação melhor do que você esperava.

10.

Adquira prêmios ou prêmios, se você pretende premiar os vencedores. Considere a compra de troféus ou fitas para o primeiro, segundo e terceiro lugar vencedores da corrida. Dependendo do seu orçamento, você também pode comprar t-shirts para os outros participantes. Pesquisar diferentes empresas que se especializam na venda de troféus. Dependendo da área que você vive, você pode ser capaz de encontrar uma empresa local que vende troféus. Use o livro de telefone, ou a versão online da Páginas Amarelas, para encontrar um serviço. Você também pode encontrar um punhado de empresas baseadas na web que vendem troféus, e então comparar os estilos e preços dos troféus com aqueles em uma loja local.

11.

Compre itens necessários para a corrida, como fitas linha de chegada, refrigeradores de água e copos. A fita linha de chegada será usado para determinar quem ganha a corrida. Em vez de comprar garrafas de água, compra de grandes refrigeradores de água e copos. Os corredores devem manter-se hidratado em sua corrida. No dia da corrida, você pode configurar as estações ao longo do curso que têm água disponível para os corredores. Você também pode querer comprar bebidas para o evento, que você pode configurar no final do curso. Se você não tem dinheiro suficiente em seu orçamento para refrescos, considere pedir a amigos e familiares para preparar alimentos e bebidas.

12.

Contacte os indivíduos que serão voluntários no evento, e falar com eles sobre o seu trabalho na corrida. Voluntários serão necessários na mesa de inscrição, estações de água e no final da estação, que tem água e bebidas disponíveis para os corredores.

13.

Chegue cedo no dia do evento, e ter os voluntários ajuda-lo com o processo de configuração. Determine onde você gostaria de colocar a tabela de registo, estações de água e estação final, e ter os voluntários ajudam você configurar cada estação durante todo o curso. Configure a fita linha de chegada no final do curso. Quando você terminar com os preparativos do evento, não deixe de ter voluntários saudar os participantes quando eles chegam.