Como Organizar um Travel Group

Preparando-se para uma viagem envolve a atenção para uma série de detalhes. Ao organizar um grupo de viagens para qualquer tipo de viagem, há questões específicas que devem ser abordadas antes que o grupo começa em curso. Aqui estão alguns dos princípios básicos.

Instruções

1

Preparar o itinerário. Antes que alguém vai querer participar do grupo de viagem, é importante que eles saibam detalhes sobre o ponto de partida, paradas ao longo do caminho, quanto tempo vai durar a viagem, e quando o partido vai voltar. Sem esses detalhes básicos, nenhum grupo de viagem tem a chance de sair do chão.

2

Configurar um processo de reserva. Pessoas precisam se registrar para a participação bem antes da data prevista de partida. Isto tornará muito mais fácil para organizar transporte e acomodações em hotéis para a viagem. Ele também faz com que seja possível receber o pagamento com antecedência para que os custos de viagem e hospedagem podem ser tratadas com facilidade.

3

Use o número de participantes no partido para garantir as melhores taxas de viagem. Muitos hotéis, empresas de ônibus de turismo, ou companhias aéreas vão oferecer descontos se o partido inclui um certo número de participantes. Os grupos maiores também podem ser oferecidos amenidades, sem custos adicionais que não são disponibilizados para grupos menores. Como parte do esforço de organização, certifique-se de garantir o máximo de benefícios para os seus membros do partido quanto possível.

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Coletar informações sobre necessidades especiais. Isto incluiria preocupações dietéticas, equipamento para ajudar com deficiências físicas ou informações gerais de saúde que podem ser necessários em caso de uma emergência. Tendo estes dados em mãos pode ajudar com tudo, desde o planeamento da refeição para visitas a uma sala de emergência.

5

Fornecer regras e regulamentos concisos para todos os participantes. Manter um grupo maior conjunto e focado para uma viagem é muito mais fácil se todos sabem o que é esperado deles em termos de conduta geral e interação com o outro. Isto significa deixar as pessoas sabem quando o grupo partirá de um hotel na parte da manhã, o tempo excursões organizadas terá lugar, e até mesmo quanto tempo o ônibus vai parar em um determinado local para uma refeição ou uma pausa curta. Fornecer as regras por escrito e certifique-se que cada participante assina sobre as regras antes de permitir que o partido para se juntar ao grupo de viagem.

Dicas:

  • Se viajar para outro país, também incluem detalhes sobre passaportes ou outras informações ou documentos que podem ser necessários relevante. Também certifique-se que você está em conformidade com todos os regulamentos exigidos pelos governos dos países que o grupo de viagens vai visitar.
  • Nunca assuma uma determinada situação não ocorrerá. Como agentes de viagens sabe muito bem, qualquer coisa que pode acontecer vai acontecer, eventualmente, com um grupo ou outro. Esteja preparado para lidar com o inesperado.