Como escrever uma carta solicitando doações para um time de crianças

Como escrever uma carta solicitando doações para um time de crianças


Equipes esportivas de muitas crianças são apoiadas por membros de patrocínio empresarial e da comunidade local. Quando solicitar doações, há uma variedade de formas de contato com a comunidade. Embora um pouco impessoal, as cartas de doação permite que a sua equipe para atingir um grande número de pessoas com mais rapidez do que as chamadas de telefone ou de porta em porta indo. Cartas de doação também são menos invasivos, e fornecer um ponto de referência para um telefonema ou visita futura, permitindo que os potenciais doadores para ler as informações em seu lazer.

Instruções

1.

Endereço proprietários, gerentes ou outras pessoas específicas, se possível, ao escrever a carta.

2.

Apresente sua equipe para o destinatário, dizendo a ele / ela que esporte o time joga, o grupo etário que serve, se fizer parte de uma organização nacional ou local, e nenhum prêmio recentes que ganhou.

3.

Afirmam que seu objetivo final é e especificar o que você está pedindo. Dê um valor específico ou número de itens que você está procurando. Se você tem uma variedade de opções, incluir essa informação em outro pedaço de papel e direcionar o leitor para ele. Se o destinatário tiver doado para a equipe antes, mencionar o fato e agradecer a ele / ela para a doação anterior

4.

Incluir outros esforços de angariação de fundos ou de doação em sua carta, dizendo ao destinatário o que mais você está fazendo para alcançar seu objetivo e como muito do que foi alcançado.

5.

Estado a razão a equipe precisa de dinheiro; pode ser para os uniformes, as despesas operacionais, viajar para um torneio ou equipamento.

6.

Diga o destinatário como ela / ele pode doar: itens cair, organizar uma pick-up, enviar um cheque, chame com cartão de crédito ou quaisquer outras opções.

7.

Dê as informações de contato de um adulto associada com a equipe.

8.

Obrigado ao destinatário para seu / sua consideração e ter o treinador e alguns dos membros da equipe de assinar a carta.

Dicas:

  • Se você não sabe como formatar a letra corretamente muitos programas de processamento de texto têm modelos para usar.
  • Se você oferecer quaisquer vantagens para a doação, como uma t-shirt livre ou mencionar na lista de doadores Wall of Fame, mencionar isso em sua carta.
  • Envolva sua equipe por ter os filhos ajudam na elaboração da carta.
  • Enviar notas de agradecimento depois de receber doações.