Viajar para o exterior pode ser caro. Também pode ser difícil encontrar financiamento para viagens se a viagem não é academicamente relacionadas. Se a viagem é para um projeto de classe ou escola, haverá muitas tomadas para ir para o patrocínio. O patrocinador, muitas vezes, requerem a apresentação, carta de agradecimento ou mais depois de retornar de sua viagem para ver como o dinheiro foi gasto e os benefícios que você recebeu.

Instruções

Preparação

1

Crie um orçamento para a sua viagem. Se você está inseguro sobre vários custos, tais como bilhetes de avião, alojamento, impostos específicos do país, comida e viagens chão, pergunte ao seu consultor, ler um livro de viagens, usam sites de viagem e encontrar blogs de pessoas que viajaram para o seu destino. Superestimar o quanto você precisa para alimentar e fator de dinheiro de emergência.

2

Calcular a quantidade de renda que você tem. Um patrocinador vai querer saber quanto dinheiro você tem outra levantada ou estão dispostos a colocar na viagem. Não espere um patrocinador para financiar a totalidade de sua viagem. Eles são mais propensos a patrociná-lo se eles não são a única fonte de renda.

3

Encontre um escritório adequado, departamento ou consultor de perguntar. Faculdades às vezes finacially apoiar viagens de acadêmicos que se alinham com as missões dos departamentos. Por exemplo, se você estiver viajando para a África do Sul para aprender sobre o governo pós-apartheid, pergunte a sociologia e políticos departamentos de ciência, bem como o Centro de Estudos Afro-Americanos. Os nomes desses escritórios será diferente em cada campus; rever a sua declaração de missão e valores, bem como o que eles oferecem aulas para determinar se um pedido de financiamento é apropriado.

Escrever a carta

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Escreva seu cabeçalho no formato padrão de estilo de negócios. Do alto, escrever o seu nome, endereço e informações de contato. Digite uma linha para baixo, colocando espaço entre a sua informação ea data. Digite para baixo outra linha, colocando mais um espaço entre a data eo nome, endereço e informações de contato para a pessoa que você está enviando a carta para. Endereço da carta para o diretor ou chefe de departamento, mesmo se você nunca se encontrou com eles.

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Escrever um cumprimento, por exemplo, "Prezada Sra Smith:" Se você não sabe quem é que vai estar lendo a letra, use "To Whom It May Concern:"

6

Digite para baixo outra linha e começar sua parágrafo da introdução. Declare o seu ano na escola, o que você está estudando e onde você está viajando. Claramente que você está procurando apoio para a viagem e listar sucintamente as áreas que você ainda precisa coberto. Por exemplo, você poderia escrever: "Eu sou um júnior no departamento de Sociologia viajar para a África do Sul com uma classe de Sociologia. Estou escrevendo para saber sobre a possibilidade de o departamento de patrocinar o meu bilhete de avião."

7

Elaborar sobre os detalhes em dois ou três parágrafos do corpo curtas. Tailor o foco da carta ao escritório específico, observando o que você espera aprender e ganhar com a viagem, como isso vai expandir a sua experiência educativa e que você está disposto a fazer para o departamento. Por exemplo, estado que você ficaria feliz em fazer uma apresentação ou escrever cartas de agradecimento aos patrocinadores.

8

Feche a carta agradecendo o leitor para o seu tempo. Seja claro que você gostaria de ouvir deles em breve sobre a possibilidade de financiamento para a sua viagem.

9

Escrever um fechamento ou sign-off. Por exemplo, o fechamento de profissionais são "Respeitosamente", "Sinceramente" e "Melhor". Digite algumas linhas e digite seu nome. Se você está enviando a carta, assinar o seu nome. Se você está enviando a carta, você não precisa inserir uma assinatura real.

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Reveja a carta. Tem uma outra pessoa leu a carta para o fluxo, gramática, edição de frase e esclarecimento de pontos de take-away globais.

Dicas:

• Use uma linguagem profissional; Evite linguagem e gírias frases informais.